Evento Kurserstellung 2.0
Mit der Evento-Kurserstellung steht die Möglichkeit zur Verfügung leere Kurse, aufgrund der Evento-Modulanlässe, automatisch zu erstellen.
In Moodle über "Alle Kurse" in den Kursbereich navigieren, in welchem der Studiengang enthalten ist.
Danach über das Menu der Studiengangsebene "Evento Kurserstellung" auswählen: 
Hier kann man diverse Einstellungen für die Kurserstellung vornehmen.
Was für Einstellungen kann ich für die Kurserstellung vornehmen?
Übersicht:
Alllgemeines:
Aktivierung Kurserstellung => Mit dier Option kann die Kurserstellung für diesen Kursbereich ein- oder ausgeschalten werden.
Studiengang (Kategorie Id) => Hier muss der Studiengangspräfix der Evento-Anlassnummer eingetragen werden. Zum Beispiel mod.dbm oder mod.bsp oder mod.tou .... Es werden dann alle Kurse berücksichtigt, welche diesen Präfix in der Anlassnummer vorweisen. Dieser Wert wird in der Kursbereichs ID gespeichert und darf in Moodle nur einmal vorkommen.
Standardmässige Kurseinstellungen:
Kurssichtbbarkeit => Hier kann man festlegen ob die neu erstellen Kurse Sichtbar oder verborgen erstellt werden sollen. Empfohlener Wert ist verborgen, und erst vor Modulstart die Kurse von den Dozierenden auf sichtbar geschalten werden sollen. Da ansonsten Studierende Zugriff auf nicht fertig erstellte Kurse erhalten.
Anzahl von Ankündigungen => Hier kann festgelegt werden, ob ein Nachrichtenforum erstellt werden soll. 0 bedeutet kein Forum, und ein Wert grösser 0 heisst, Forum erstellen mit der Anzahl Ankündigungen im Block "Letzte Ankündigungen".
Anzahl Abschnitte => Hier kann die Anzahl leerer Abschnitte in den neuen Kursen festgelegt werden. Standardwert ist 0 "keine Abschnitte"
Kursvorlage => Hier kann festgelegt werden, ob die neu erstellen Kurse mit den Inhalten der Kursvorlage befüllt werden sollen.
Kursvorlage verwenden => Hier kann man definieren ob man die Kursvorlage verwenden möchte oder nicht.
Frühlingssemester:
Starttag / Startmonat => Definition an welchem Tag / Monat die Kurserstellung beginnt, bzw. durchgeführt werden soll. Standardwert ist der 15. Dezember. Dieser kann auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Es ist auch möglich diesen Termin mehrmals anzupassen, falls man die Kurserstellung wiederholen möchte.
"Kurserstellung nur am Startdatum ausführen" => Mit dieser Option wird festgelegt, dass die Kurserstellung nur am Starttag durchgeführt werden soll. Ansonsten wird ab dem Starttag bis zu Beginn des Monats nach Semesterbeginn die Kurserstellung täglich ausgeführt.
Herbstemester:
Gleiche Optionen wie für das Frühlingssemester
Standardwert ist der 2. August, welcher auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden kann.
Falls nicht schon vorhanden, wird ein neuer Kursunterbereich erstellt, mit dem Namen der Periode der Kurse (Beispiel: HS17_BS) und der Kurs-ID (Beispiel: mod.bar.HS17_BS)
Folgende Werte werden in den neuen Kurs aus Evento übernommen:
Kursname = Baupraxiskurs 1 (arc) HS18
Bezeichnung des Anlasses aus Evento.
Kurzer Kursname = BAUPRA_1 (arc) HS18
Diese Bezeichnung muss eindeutig sein, darum übernehmen wir die Anlassnummer (ohne „mod.“)
Dies dient auch dem einfachem Auffinden von Kursen wenn man nach Anlassnummer sucht. Bei Kursen, welche gleich bezeichnet sind, wird noch die Durchführungsnummer (001, 002 etc.) ergänzt. Beispiel: BAUPRA_1 (arc) HS18 001
Kursbeginn = 18. September 2017
Beginn des Anlasses aus Evento.
Kursende = 12. Februar 2018
Ende des Anlasses aus Evento.
Kurs-ID = mod.barBAUPRA_1.HS17_BS.001 Diese Feld dient der Identifikation des Kurses und verhindert, dass Kurse zweimal erstellt werden. Für die Evento-Einschreibemethode wird standardmässig mit dieser ID synchronisiert.
Eine Evento-Einschreibemethode wird dem Kurs hinzugefügt.
Die Kurse werden verborgen erstellt, und müssen dann zu einem gegebenen Zeitpunkt sichtbar geschalten werden.
Wenn nicht anderes definiert wurde, wird der Kurs komplett leer erstellt.
Die Kurse werden erstellt, sobald sie einen aktiven Status besitzen. Das Kursstartdatum muss in der Zukunft liegen, und die Kurse müssen innherhalb des Zeitfensters für das jeweilige Semester diese Kriterien erfüllen. Falls schon ein Kurs mit der gleichen Kurs-ID (Evento Anlassnummer wie mod.bspXY.HS18_BS.001) vorhanden ist , wird dieser nicht mehr neu erstellt. Die Kurserstellung wird abends über einen automatischen Task durchgeführt, sofern die genannten Kriterien erfüllt sind.
Nein. Die Kurse selbst werden nicht mehr aktualisiert, wenn sich an den Kursinformationen in Evento etwas ändert. Es werden nur mit der neuen Evento-Einschreibemethode die Einschreibungen aktualisiert.
Indem man im Kursbereich des Studiengangs in den Einstellungen der Evento-Kurserstellung die Option "Aktivierung Kurserstellung" auf "Deaktiviert" stelle.
Gemeinsame Modulanlässe wie zum Beispiel
mod.touXY1.HS17_BS.001
mod.touXY1.HS17_BS.002
können mit einer speziellen Option in einen Moodle Kurs erstellt werden.
Gemeinsame Modulanlässe können in der Kursbereichs-ID mit der Ergänzung §gm konfiguriert werden. Beispiel: mod.tou§gm Somit wird für alle gemeinsamen Modulanlässe im Kursbereich ein Moodle Kurs angelegt!
Der Moodle-Kurs wird mit der ersten Anlassnummer erstellt (Beispiel mit mod.touXY1.HS17_BS.001).
Es wird für alle Evento-Anlässe jeweils eine Evento-Einschreibemethode im neuen Kurs erstellt.
Ja. In im Feld Studiengang (Kursbereichs-ID) besteht die Möglichkeit, mit dem | Separator mehrere Studiengänge in einem Kursbereich anzulegen. Beispiel: mod.arc|mod.bau
- Über "Alle Kurse" in den Kursbereich des Studiengang navigieren.
- Danach über das Zahnrad rechts die "Evento-Kurserstellung" öffnen.
- Kurseinstellung den Studiengangs-Präfix der Evento Anlassnummer eintragen.
- Die gewünschten Kurseinstellungen vornehmen.
- Den Tag für die Kurserstellung für das Frühlings- oder Herbstsemester wählen.
- Am Tag nach dem gewählten Datum werden die Kurse verfügbar sein.
Resultat:
- Kurse wurden gemäss dem Vorschlag der Namenskonvention erstellt (anstatt Zielgruppen wird der Studiengang eingetragen)
- Kurse wurden nach den eingestellten Standardmässigen Kurseinstellungen erstellt.
- Start- und Enddatum wurden gemäss Erfassung der Module in Evento erstellt.
- Evento Einschreibemethoide wurde den Kursen hinzugefügt.
Was ist zu tun danach:
- Prüfen ob man gemeinsame Module in einen Moodle-Kurs legen muss.
- Inhalte importieren, von Kursen aus den Vorjahren.
- Kurse vor Beginn sichtbar schalten.
Zutaten
- Evento-Kurserstelleung
- Evento-Einschreibemethode
Tipp: Es kann eine Kursvorlage für die neuen Kurse definiert werden.
Tipp: Es können Kurse vorgänging von Hand erstellt werden indem man in der Kurs-ID die Evento Anlassnummer einträgt. Damit werden diese Kurse nicht mehr neu erstellt.
Tipp: Können Einige Einstellungen bei der Kurserstellung eingestellt werden. z.B.: Kurssichtbarkeit, Anzahl Abschnitte, Ankündigungsforum.
Tipp: Es können auch mehrere Studiengänge in einem Kursbereich erstellt werden. Dazu müssen die mit dem | getrennt werden. z.B.: mod.dbm|mod.iw